In einer Sondersitzung des Rates der Stiftung für das sorbische Volk zum Projektvorhaben „Sorbisches Wissensforum am Lauengraben“ am 29.09.2022 wird die Einberufung eines Baubeirats als fachliches Beratungsgremium beschlossen.
In diesem Gremium sollen der Landkreis Bautzen als Träger des Sorbischen Museums, die Stadt Bautzen als Sitzgemeinde des Vorhabens, das SMWK als Vertreter des Freistaates Sachsen für diese Landesmaßnahme, das Sorbische Institut und das Sorbische Museum als späterer Nutzer sowie für den Bauherren ein Vertreter der externen Projektleitung vertreten sein. Der Direktor der Stiftung leitet die Sitzungen des Baubeirates, welcher grundsätzlich monatlich berät. Bei Bedarf können Experten für Museums- und Archivbau, ein sorbisches Mitglied des Stiftungsrates sowie relevante Interessensvertreter hinzugezogen werden.
Der Baubeirat berät die Stiftungsverwaltung fachlich in allen Phasen des Bauprojektes und prüft die entspr. Unterlagen und Beschlussvorschläge für die Stiftungsratssitzungen.
Der Baubeirat setzt sich wie folgt zusammen:
- für den Landkreis Bautzen der Leiter des Kreisentwicklungsamtes sowie der Leiter des Hochbauamtes
- für die Stadt Bautzen der Baubürgermeister
- für das SMWK ein Vertreter
- für das Sorbische Institut der Direktor und der Leiter des Sorbischen Kulturarchivs
- für das Sorbische Museum die Direktorin
- für den Bauherren ein Vertreter der externen Projektleitung
- bei Bedarf Experten im Bereich Museums-/Archivbau, ein sorbisches Mitglied des Stiftungsrates sowie relevante Interessensvertretungen